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【二分局管理经验系列报道之七】践行项目精细管理 助推分局提质增效
来源:第二分局 作者:黄献新 时间:2017年6月6日 文字大小:【      

    【摘要】精细化管理是施工项目创效的关键,是项目管理的制胜法宝。第二分局在项目管理上始终坚持以精为目标、以细为手段,管理上精雕细琢、履约上精耕细作、技术上精益求精、成本上精打细算,经营规模迅速扩大,管理效益持续提升,在ca88内部树立起懂水熟电、擅修路架桥、长精细管理标杆。

      精细化管理是以提高管理效能和管理创新为基本手段,摒弃传统地粗放管理模式,严格把控项目施工管理的每个环节和阶段,不断提高劳动效率、降低经营成本,以期达到提质增效的最终目的。第二分局紧跟ca88转型升级大步伐,自我加压,在项目管理上始终坚持以精为目标、以细为手段,精细管理、精准履约、精打细算、精严执行,着力在ca88内部树立懂水熟电、擅修路架桥、长精细管理标杆。近三年经营规模迅速扩大,管理效益持续提升,营业收入同比增长率45%以上,上缴总部货币资金同比增长率30%以上,营业收入利费率始终保持在6%-9%。
      一、精细管理,苦练内功提质增效
     “精心是态度,精细是过程,精品是成绩”,精细化管理是一场“破”与“立”的较量,是一次陈旧思维和管理陋习的大洗礼。精细化管理是一个全员全过程的管理,培养精细化管理意识,提高干部职工素质水平,是精细化管理过程中不可或缺的一部分。因此,第二分局从领导班子到各级管理干部,都注重精细管理意识和严谨细致的工作作风培养,把重视细节作为一种素质、一种态度和一种常态,坚持从细节上着手、从精上下功夫、在实上做文章,将精细化管理的理念积极融入到日常项目管理中去,确确实实树立起精益求精、严密细致的工作态度。
      河北某高速公路项目作为转型升级的第一站,第二分局为干出形象,率队前往中电建路桥集团重庆江习高速公路,现场学习施工管理经验;聘请公路施工相关专家进行答疑解惑;组织骨干力量精编施工措施、细算施工成本,并经专题会议多次讨论最终敲定。在执行过程中,重视管理细节,严格控制履约偏差,在学中做、在做中学,凭借着严谨细致和精益求精的的工作态度,苦练提质增效内功,从盲人摸象到领跑参建四十一家单位,全面展示出分局精细化管理实力和水平。
      二、精严执行,制度管人标准成事
      精细化管理的精髓在于各种业务流程的规范化、标准化、细致化。ca88经过六十余年的历史积淀,建立并实施了从项目经营策划、履约管控、业绩考核等项目全周期管理制度体系,以及设备物资采购、分包结算等成本管控制度,科学严谨、系统全面,从制度上对项目精细化管理的各个业务流程进行明确规定,突出精细化管理的标准流程。
      制度的生命力在于执行。第二分局强化执行力建设,自上而下集中精力学习ca88各类规章制度和标准,领会制度精神,不断增强制度观念,上级指示要求不打折扣,各类制度精细严格执行,营造一种“按制度办事、按规范办事、按程序办事、按权限办事”的管理氛围,用制度规范去管好人的随意性,用标准化去监控管理环节的粗放。在制度管人上,所有重大经营决策均坚持民主决策,按照ca88“三重一大”实施细则,经领导班子充分酝酿民主决定,减少了权力运行的随意性;在标准管事上,从抓基础工作入手切入安全、质量管理,严格执行安全、质量标准化管理制度,建立严密的安全、质量管理防线;如海南某抽水蓄能电站项目坚持安全标准化管理,顺利通过水利部标准化验收,荣获电建集团安全生产先进项目部。
      三、精心策划,谋篇布局准确定位
      万事开头难,谋而后动方能动有所成。新项目开工,一方面派遣精兵强将跑步进场,迅速开展施工准备工作;另一方面,立即组织骨干力量研读吃透招标文件,精心做好项目前期策划。陕西某水利枢纽工程项目,为做好前期策划工作,多次组织经营技术骨干现场勘测,针对性的编制合理优化的施工组织设计、精细严密的分包方案、经济可行的设备购置租赁策略等,ca88、分局多次会议讨论,专家修改,经“项目—分局—ca88”三上三下,最终确定前期策划方案。
      开好篇、布好局、定好位,精细化管理才能更好推进。不同市场区域、不同施工类型,经营策略和定位也有所不同:一是以现场带动市场,为进一步打开市场奠定基础;如海南某抽水蓄能电站项目连续三年蝉联项目劳动竞赛桂冠,荣登南方电网基建电源项目主体施工承包商榜首,在南方电网树立起典型。二是加强人文关怀,强化央企担当,对职工负责;如江西和浙江两个水利枢纽工程项目,安置约两百名职工上岗,保证职工享有正常上班的权利,维护了企业和谐稳定,真正诠释了央企的责任担当。三是提质增效上水平,实现效益最大化;如浙江某特高压场平工程,仅三个月时间创造出“短平快”样板工程,利费率达到18%;四是充分盘活设备资源,实现国有资产保值增值;如浙江某航运枢纽工程,充分利用上一个工程的拌和系统、筛分系统、龙门吊机等退库设备,盘活设备资源,降低了施工成本。
      四、精巧设计,合规分包锁定效益
      细节决定成败。施工项目分包管理作为精细化管理的重要环节,分包效益的好坏直接影响到项目管理的效益。第二分局分包管理规范受控,且效益显著,得益于严格执行ca88工程分包管理办法,精巧构思分包策划,精耕细作,调动好分包队伍积极性的同时,锁定好分包成本。
      分包队伍招标选择,90%以上坚持在ca88平台进行公开公正规范招标,严把准入关、定价关、签约关、履约关、结算关、廉洁关;用好合同管控手段,严格执行ca88分包合同示范文本,不签“开口合同”,让分包队伍没有讨价还价的余地,避免经济纠纷;分包结算上,严格按制度结算、按标准支付,施工过程中搜集好基础资料,精打细算,按月与业主结算,再结算给分包队伍,杜绝超结超算。
      浙江某换流站场平工程,分包队伍实行竞标性选择,设置开挖填筑、强夯及喷锚支护队伍各两支,两支队伍竞争性、对比性施工,调动了分包队伍施工积极性,施工效率高、履约成果好。通过竞价选择这一精巧构思,土石方开挖填筑及强夯分包下浮率高达40%。
      五、精打细算,集中采购降本增效
      细节体现管理水平。项目施工设备和材料消耗约占整个施工成本的60%左右,因此,设备物资采购成本的盈亏,直接影响到项目管理的利润高低。第二分局不折不扣执行ca88设备物资管理办法和设备物资集中采购管理办法,精打细算,着力实现降本增效。
      在材料管理上,一是加强对物资的计划、采购、使用和库存这几个关键环节的管理,优化材料采购流程,实行集中采购;二是对材料的入库和出库建立准确的台帐,根据施工进度的安排,对各个时段材料的需求量精打细算,避免造成材料的大量浪费;三是定期对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,分析误差原因,及时制定解决的措施。浙江金华某航运枢纽项目,钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂等材料,在ca88设备物资集中采购电子平台进行集中采购,采购价格较信息价下浮15%。
      在设备使用上,根据工程质量、进度和设备能力要求,合理配备使用设备,第二分局尽可能在租赁ca88现有设备,确保效益不流失,实现国有资产保值增值。江西某水利枢纽工程,充分利用自有及租赁ca88混凝土拌合系统、高架门机、塔机等,节约了设备使用成本。
      六、精准履约,提高工效树立样板
      精细化管理体现的是对全过程进行精心控制和有效管理,是确保项目总体目标实现的保证,因此,是否能够精准履约直接影响到施工项目精细化管理成本。一是精心编制、审查施工组织方案,做好施工技术交底;二是精心把好施工质量关,杜绝质量事故,铸造精品工程;三是精心把好施工安全关,准确辨识评价危险源,严格控制各种风险和事故苗头,杜绝安全事故;四是精心把好施工环境关,正确识别评价环境因素,确保施工现场的粉尘、废气、废水、固废和有毒有害物质的排放达标,创建绿色工程。
      江西某水利枢纽工程项目,合同十七个节点全部按期或提前实现,未接到任何相关投诉事件,并提前一年实现主体完工,江西省水利厅某厅长赞扬,“是江西难得一个踩着合同节点目标完成的大型水利工程,是江西水利系统工程建设标杆、样板”。
      七、砥砺前行不忘初心
      精细化管理是施工项目创效的关键,是项目管理的制胜法宝。第二分局坚持精细化管理,追求“精、准、细、严”,管理上精雕细琢、履约上精耕细作、技术上精益求精、成本上精打细算,多年来,承建的十余个工程项目,主要合同节点目标均按期实现,每年均多次获得业主贺信点赞,在精细化管理思想指导下,所有项目全部实现盈利,为ca88的做大做强、转型升级奠定了坚实的基础。 

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